ბუღალტრის როლი ორგანიზაციაში

ბუღალტერი ასრულებს ფინანსურ ოპერაციებს, რაც ბიზნესის, ორგანიზაციის თუ ნებისმიერი სახის კომპანიის ფუნქციონირებისთვის გადამწყვეტია. პროფესიონალი აგროვებს დოკუმენტებს, აკეთებს ჩანაწერებს და ანალიზს, ანხორციელებს ამა თუ იმ ტრანზაქციას და ამზადებს ანარიშებს. ეს მისი მოვალეობების მხოლოდ მცირე ჩამონათვალია.  
ექსპერტის ბუღალტრისთვის მისი საქმიანობა, როგორც მეცნიერული სიზუსტე, ასევე ხელოვნებაა, რადგან ის თამაშობს მნიშვნელოვან როლს კომპანიის განვითარებაში. წარმოგიდგენთ რამდენიმე მიმართულებას: 

ანგარიშის წარმოება

ფინანსური ტრანზაქციების სისტემატური ანგარიშის წარმოება მნიშვნელოვანია მოგების და ხარჯის დასათვლელად და შემდგომი ნაბიჯების დასაგეგმად. გარდა ამისა, ბუღალტერი აღრიცხავს დასაქმებულთა შრომის ანაზღაურებას, შესაბამისი დეკლარირების ჩათვლით. ამ საქმეში სანდო პროფესიონალის წინამძღოლობა აუცილებელია, რათა არ დაირღვეს კანონიერი და ბუღალტრული პოლიტიკა.

კანონით დადგენილი აუდიტი

IGAL-ის ბუღალტერი კანონის შესაბამისად აწესრიგებს ყველა ასპექტს, რაც აუდიტთან დასახვედრადაა საჭირო. მის მიერ მომზადებული ფინანსური უწყება შეესაბამება იურიდიულ პრინციპებსა და სტანდარტებს. 

ბიუჯეტის შედგენა 

ბიუჯეტის შედგენა კომპანიის თითოეულ ნაბიჯზე აუცილებელია. ნებისმიერ აქტივობას, ტრანზაქციას, პროექტის წარმართვას, კადრის დაქირავებას, სამომავლო გადართოების გეგმას, სჭირდება პროფესიონალური დაგეგმარება. გამოთვლა, როგორც ხარჯის, ასევე მოგების. ბუღალტერი განსაზღვრას მოსალოდნელ სცენარებს და მათ შედეგებს. 

გადასახადები

ბუღალტერი განსაზღვრას ობიექტის საგადასახადო ვალდებულებებს, გასცემს შესაბამის რჩევებს და ასრულებს ტრანზაქციებს, საქართველოში მოქმედი საგადასახადო კანონმდებლობის შესაბამისად;

ფინანსური ანალიზი

სიტუაციის ანალიზი და შემდგომ რეკომენდაციის გაცემა, სწორედ ის დეტალებია, რისი მეშვეობითაც, ბუღალტერს მნიშვნელოვანი წვლილი შეაქვს ორგანიზაციის მუდმივ ზრდაში და რისკებისგან დაზღვევაში. ბიზნესში გადაწყვეტილებების მიღება სწორედ ამ რეპორტზეა დამყარებული. ბიზნეს ოპერაციების შესახებ კონსულტაცია, ხშირად მოიცავს საკითხებს როგორიცაა, შემოსავლების და ხარჯების ტრენდი, ფინანსური ვალდებულებები და სამომავლო შემოსავლების გაზრდის შესაძლებლობები. ბუღალტერი ააანალიზებს არსებულ ფინანსურ სიტუაციას და გასცემს რეკომენდაცია, რას გაწვდება კომპანია და რას ვერა, რა შეიძლება იყოს მისი პრიორიტეტი და როგორ მიაღწიოს სასურველ მიზანს სტრატეგიულად. 

ფინანსური პრობლემის მოგვარება

ალბათ გსმენიათ ფრაზა, კომპანიაში მეტად გვჭირდება არა ვიტამინი, არამედ ტკივილგამაყუჩებელი. IGAL-ის ბუღალტერი, რასაკვირველია ადგენს განვითარების გეგმას და თამშობს ვიტამინის როლს, თუმცა პრობლემის აღმოცნებისთანავე ადგენს რეალისტურ პროგნოზს და კომპანიის მმართველს აძლევს შესაბამის მიმართულებებს. 

თქვენ შესაძლოა გჭირდებოდეთ მხოლოდ ერთი სერვისი, ან სრული ბუღალტრული მომსახურება. კომპანია IGAL-ს თანამშრომლობის სხვადასხვა ტიპის შეთავაზება აქვს. ჩვენ გამოვგზავნით მუდმივ წარმომადგენელს, მოგემსახურებით ერთჯერადად ან თქვენთვის მორგებული პირობებით. გარდა ზემოთ ნახსენები ფუნქციებისა, IGAL-ის პროფესიონალები სხვა არაერთ მომსახურებას გთავაზობთ, რომელიც უცილებელია  ბუღალტერიის წარმართვისთვის საქართველოში მოქმედი და აღიარებული ადგილობრივი და საერთოშორისო სტანდარტების შესაბამისად.

ძირითადი იურიდიული რჩევები სტარტაპებისთვის

საკუთარი სტარტაპის წამოწყება უამრავი გამოწვევებით სავსე საქმეა. სანამ საქმეს შევუდგებით, თითოეული დეტალი დასაორგანიზებელია, რაც ალბათობას იმისა, რომ რაიმე გამოგვრჩეს, ზრდის. ამ პროცესში, ყველაზე მნიშვნელოვანი ასპექტი, რაც ყურადღებას საჭიროებს, იურიდიული მხარეა, რადგან ერთი პატარა შეცდომაც, და შესაძლოა ხარჯი გაგვეზარდოს, ან განვითარებიდან პირველ ეტაპზე დაგვაბრუნოს. ჩვენ გაგიზიარებთ რამდენიმე ძირითად რჩევას, რაც პრიორიტეტების დალაგებაში და კანონიერი საქმიანობის მართვაში დაგეხმარებათ.

მოაწესრიგეთ საჭირო დოკუმენტები

იქონიეთ ყველა იურიდიული დოკუმენტი მწყობრში. იქნება ეს ხელშეკრულება, პარტნიორობის შეთანხმება, ქვითრები, სარეგისტრაციო თუ ლიცენზიის დოკუმენტები. თითოეული ფურცელი წყვეტს თქვენი სტარტაპის უპრობლემოდ წარმართვას.

შეიძინეთ დაზღვევა

ისევე როგორც ჯანმრთელობას, მოგზაურობას, ამა თუ იმ ქონებას, ბიზნესსაც სჭირდება დაზღვევა. დარწმუნდით, რომ ყველანაირი შედეგის შემთხვევაში დაცული ხართ. გარდა პრაგმატული ასპექტებისა, გაცილებით მშვიდად შეუდგებით ბიზნესის შენებას. ჩაატარეთ კვლევა და მოიძიეთ საუკეთესო ბიზნესის დაზღვევის პროვაიდერი;

გესმოდეთ საგადასახადო ვალდებულებები

სავარაუდოა, რომ სტარტაპის დამფუძნებლებს შორის ამ საქმის ექსპერტი არ იყოს, ამიტომ ჯობს ისარგებლოთ საბუღალტრო მომსახურებით, რომელსაც IGAL გთავაზობთ. გადასახადები ის სფეროა, სადაც შეცდომა სავალალოა. ჯობს მიანდოთ საქმე პროფესიონალს, რომელიც კომპანიის პირველადი დოკუმენტაციის შედგენასთან დაკავშირებით შესაბამისი კონსულტაციების გაგიწევთ, გადაამოწმებს არსებულ დოკუმენტებს, შეგიდგენთ საგადასახადო გეგმას და გაგიწევთ სხვა ნებისმიერ თქვენს კომპანიაზე მორგებულ სერვისს.

დაიცავით ინტელექტუალური საკუთრება

არასდროს დაუშვათ, რომ ინტელექტუალური საკუთრების დაცვა არ გჭირდებათ. დაცვის გარეშე, იმყოფებით რისკის ქვეშ მოიპარონ თქვენი იდეები და პროდუქტები. იმ შემთხვევაში, თუ შესაბამისი საბუთი არ გაგაჩნიათ ვერ წარმართავთ დავას მოწინააღმდეგე კომპანიებთან. თქვენ შესაძლოა დაგჭირდეთ დაპატენტება, სავაჭრო მარკა ან საავტორო უფლების მოპოვება.

შეარჩიეთ ბიზნესის სტრუქტურა

ეს არის გადაწყვეტილება, რომელიც შემდეგ განაპირობებს იურიდიულ განშტოებას. გადაწყვიტეთ რეგისტრირდებით როგორც კორპორაცია, ინდმეწარმე, შპს თუ სხვა სტრუქტურის ქვეშ.

შეადგინეთ კონტრაქტები

კონტრაქტის შედგენა ძირითადი მოთხოვნაა ნებისმიერი საკითხის შესათანხმებლად. დაგჭირდებათ სხვადასხვა მიმართულების ხელშეკრულების ფორმის დაწერა: თანამშრომლებისთვის, ვენდორებისთვის, კლიენტებისთვის, პარტნიორებისთვის და ა.შ. სიახლე არაა, რომ ხელმოწერილი კონტრაქტის გარეშე, მისი დარღვევის შემთხვევაში, დავის წარმართვა რთული, ხშირდ კი, წაგებული პროცესია.

სტარტაპის შექმნისას, შემდეგ კი მისი განვითარებისას და მართვისას, უამრავი სხვა დეტალი იჩენს თავს. IGAL-ის ექსპერტებს, ნებისმიერი საკითხის მოგვარება შეუძლიათ, როგორც ერთჯერადად, ასევე მუდმივი წარმომადგენლის გამოგზავნით. ჩვენ ვიზრუნებთ, რომ თქვენს საქმიანობაში ყველა კანონიერი ასპექტი მოვაწესრიგოთ, თქვენ კი შეუფერხებლად მიაღწიოთ წარმატებას.

ძირითადი ფინანსური რჩევები სტარტაპებისთვის

ძლიერი ფინანსური ინფრასტრუქტურის ჩამოყალიბება ერთ-ერთი რთული ამოცანაა ახალი საქმიანობის წამოწყებისას. მთავარია, ამ კომპლექსურ გეგმას ადრეულ სტადიაზევე საკმარისი ყურადღება დავუთმოთ, რაც სამომავლოდ საქმეს შეგვიმსუბუქებს. სტარტაპის შემთხვევაში, ხშირად, არც ისე მსხვილი ბიუჯეტის მართვა გვიწევს და ფინანსური აქტივობების Excel-ის ფაილში მართვა შეგვიძლია, რაც განვითარებასთან ერთად იცვლება და სხვადასხვა ხელსაწყოს თუ თანამშრომლის დამატება გვიწევს. გთავაზობთ რამდენიმე მარტივ გზას, რაც სტარტაპის ფინანსების მართვაში პირველივე დღიდანვე დაგეხმარებათ:

მართული ხარჯი

მნიშვნელობა არ აქვს ბიზნესის ზომას და წლოვანებას, ხარჯი ყოველთვის არსებობს და თანაც მრავალი მიმართულების. პირველი ნაბიჯების გადადგმისას, შესაძლოა თანამშრომლის დაქირავება, ვინც ფინანსურ საკითხებს ყოველდღიურად მართავს, ბიუჯეტიდან გამომდინარე დაგვიანდეს. თუმცა, მნიშვნელოვანია საბუღალტრო პროგრამული უზრუნველყოფა, რაც შემოსავალს და გასავალს მართავს. ეს თავიდან აგვაცილებს, გადასახადების პროცესში რაიმე ცდომილებას, კომპანიისშიდა გაურკვევლობას და გაამარტივებს მომავალი პროფესიონალი ბუღალტრის საქმიანობას.

საგადასახადო გეგმა

სტარტაპის დამფუძნებელსა თუ მმართველს ინოვატორული აზროვნება მოეთხოვება, მის ძირითადი ნიშან-თვისებები კი, შესაძლოა სულაც არ იყოს ფინანსებთან ან იურიდულთან კავშირში. თუმცა, რთულია ბიზნესის მართვა, თუ ეს საკითხი სრულიად ბუნდოვანია მეწარმისთვის. საკმაოდ გამოსადეგი იქნება, თუ სათავეში მყოფი პირი რამდენიმე კონსულტაციას გაივლის პროფესიონალებთან, მათთან ერთად წინასწარ შეადგენს საგადასახადო გეგმას, რაც საგრძნობლად შეამცირებს ან აღმოფხვრის ბიზნესის ვალს, დაზოგავს ფულს და რაც მთავარია აარიდებს ლეგალურ შეცდომებს. 

პირადი და ბიზნესის ფინანსები დაყოფა

აუცილებელია პირადი და ბიზნესის ფინანსები ერთმანეთისგან სრული გამოყოფა. არ გააერთიანოთ ანგარიშები. თუკი ბიზნესს თქვენი ჯიბიდან მოახმართ თანხას, აუცილებლად აღნიშნეთ. ასევე, არ გამოიყენოთ ბიზნესის თანხა პირადი მიზნებისთვის. ამასთანავე, განსაზღვრეთ საკუთარი პოზიცია ბიზნესში და არც საკუთარი თავისთვის ხელფასის გადახდა გამოგრჩეთ. განსაკუთრებით ყურადსაღებია, თუ ბიზნესს საკმაო მოცულობის ვალი აქვს, დარწმუნდეთ, რომ თავად მოახერხებს მის დაფარვას და პირადი ხარჯების გაწევა არ მოგიწევთ. ამ და სხვა დეტალებთან დაკავშირებით, Igal-ის პროფესიონალ ეკონომისტთან აუდიტორთან ან ბუღალტერთან შეგიძლიათ გაიაროთ კონსულტაცია,

ხარჯის შემცირება

ბიზნესის წამოწყებისას, ხარჯების შემცირება ყოველთვის კარგი იდეაა, როდესაც საქმე პროდუქტის/სერვისის ხარისხს არ ეხება. დაფიქრდით, რა სარგებლობის მოტანა შეუძლია ქალაქის ცენტრში მდიდრული ოფისის ქირაობას ან სხვა ფუფუნების დეტალებს. ფოკუსირდით, ისეთ ელემენტებზე, რაც ბიზნესს განვითარებაში ეხმარება და შემდეგ საფეხურზე გადაჰყავს. ხარჯების შემცირების ალტერნატივა ყველა საკითხში არსებობს, ოფისის მაგალითზე, შეგიძლიათ საერთო სამუშაო სივრცეში მოეწყოთ ან თავდაპირველად დისტანციურად იმუშაოთ.

ფინანსური მიზნები

დიდი მიზნის მისაღწევად, მისი პატარ-პატარა ნაბიჯებად დაყოფა გვეხმარება. ასევე უნდა დავანაწევროთ ფინანსური მიზნებიც, რომელიც მიღწევადი და გაზომვადი, რაც მთავარია რეალისტური იქნება.

ყოველთვიური, კვირეული, დღიური შემოსავლის გეგმის არსებობაც კი გვეხმარება მდგრადად განვითარებაში და ნათლად გვანახებს, რა კორექტირების შეტანა გვჭირდება წარმატების მისაღწევად.

აუდიტორთა და იურისტთა საერთაშორისო ჯგუფი IGAL ყველა იმ საჭირო სერვისს გთავაზობთ, რაც სტარტაპს ეფექტურ დაგეგმვასა და გამართულ ფუნქციონირებაში ეხმარება.