აუდიტორული მომსახურების ეტაპები

აუდიტორული მომსახურება ინდივიდუალურია თითოეული ორგანიზაციისთვის. პირველ რიგში ეს დამოკიდებულია კომპანიის სიდიდეზე და საქმიანობის სპეციფიკაზე. კომპანიას კონკრეტულ ეტაპზე შეიძლება დასჭირდეს სხვადასხვა სერვისი: ფინანსური აუდიტი, საგადასახადო აუდიტი, ბუღალტრული ან იურიდიული მომსახურება.

პირველ ეტაპზე ხდება აუდიტორების გუნდის შექმნა. თუ ორგანიზაცია პირველად სარგებლობს ამ მომსახურებით  - იურიდიული კონსულტაციაც საჭიროა.

იურისტის მიზანია - გაეცნოს დოკუმენტაციებს, ხელშეკრულებებს, კომპანიის აქციონერების (არსებობის შემთხვევაში) შეხვედრების ჩატარების პროცედურებს, ასევე ორგანიზაციის ფინანსური საქმიანობის სხვა დეტალებს. შემდგომში ადვოკატი მონაწილეობას  იღებს წერილობითი დასკვნის შედგენასა და კონტროლში.

აუდიტორული მომსახურების დაწყებამდე გუნდი ეწვევა კომპანიის ოფისს ბიზნესის მუშაობის თავისებურებებში გასარკვევად, შეისწავლის იმ რისკ-ფაქტორებს რაც ახლავს მას და შეუთანხმდება კლიენ კომპანიას ერთობლივ მუშაობის გეგმაზე.

შემდგომ ეტაპზე აუდიტორების გუნდი უშუალოდ შემოწმებაზე გადადის. შესაძლებელია დასჭირდეს კომპანიის ფინანსებთან დაკავშირებული ყველა თანამშრომელთან გასაუბრება, მათ შორის მთავარ ბუღალტერთანაც.

აუდიტის ჩატარება კომპანიას საშუალებას აძლევს სამართლიანად და ობიექტურად წარადგინოს  საკუთარი მდგომარეობა დამფუძნებლების, ინვესტორებისა და კრედიტორების წინაშე და მიიღოს მეტი ნდობა მათი მხრიდან.

ბოლო ეტაპზე ხდება დასკვნის შედგენა და დამტკიცება, კომპანიას გადაეცემა საერთაშორისო სტანდარტებით განსაზღვრული ფორმის აუდიტორული დასკვნა. აუდიტის დასკვნაში მოცემული კომპანიის ყველა ხარვეზი და რეკომენდაცია მათ გამოსასწორებლად.

საგადასახადო აუდიტი: როდის და რატომ არის საჭირო

საგადასახადო აუდიტი - ნებისმიერი კომპანიის ცხოვრებაში არც ისეთი სასიამოვნო მომენტია. თუმცა არსებობს გზა კომპანია მოემზადოს და თავი აარიდოს ჯარიმებს, ამისათვის კი საჭიროა დამოუკიდებელი შიდა აუდიტის ჩატარება: ნებისმიერი საგადასახადო პრობლემებისა ან დოკუმენტაციებში უზუსტობების წინასწარ დადგენა და გამოსწორება.

საგადასახადო აუდიტი წარმოადგენს კომპანიის ბუღალტრული აღრიცხვის, საგადასახადო ვალდებულებების აღიარებისა და ბიუჯეტთან ანაგარიშსწორების, ქვეყნის კანონმდებლობასთან შესაბამისობის შემოწმებას. ამისათვის აუდიტორული კომპანია ამოწმებს შესაბამის საგადასახადო დეკლარაციების წარდგენის დროულობასა და სისწორეს, უზრუნველყოფს რისკის შეფასებასა და საგადასახადო საკითხებთან დაკავშირებით კლიენტს უწევს კონსულტაციას.

საგადასახადო აუდიტის მიზანია კომპანია დაიცვას შესაძლო ჯარიმებისგან და კანონის დარღვევის შედეგად გათვალისწინებული სხვა სანქციებისგან. აუდიტორიული კომპანიები, რომელიც ახორციელებენ საგადასახადო აუდიტს, ამოწმებენ კომპანიის ფინანსურ ანგარიშგებას და ავლენენ შესაძლო უზუსტობებს, რომელიც შეიძლება ეწინააღმდეგებოდეს კანონმდებლობას. ეს უზუსტობები შეიძლება გაჩნდეს ბუღალტრების არასაკმარისი პროფესიონალიზმის ან კანონში ხშირი ცვლილებების გამო.

საგადასახადო აუდიტის ჩატარება განსაკუთრებით მიზანშეწონილია მსხვილ კომპანიებში, სადაც დოკუმენტაციის დიდი მოცულობაა, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს რიგი უზუსტობები. თუმცა საშუალო და მცირე ბიზნესისათვის აუდიტი არანაკლებ საჭიროა სისტემის ოპტიმიზაციის მიზნით.

მცირე და საშუალო ბიზნესის საგადასახადო აუდიტის მიზანია - ხარჯების ოპტიმიზაცია. ნებისმიერ შემთხვევაში კომპანიამ უნდა შეარჩიოს საგადასახადო შემოწმების ის ვარიანტი, რომელიც კონკრეტულ სიტუაციაში შეესაბამება კომპანიის საქმიანობას და ითვალისწინებს ბიზნესის სპეციფიკას.

ჩატარებული აუდიტის შედეგად წარდგენილ ანგარიშში მოყვანილი იქნება გამოვლენილი ხარვეზები და მათ გამოსწორებასთან დაკავშირებული რეკომენდაციები. შედეგად  - მინიმუმამდე მცირდება კომპანიის საგადასახადო რისკი, გადასახადების ოპტიმიზაცია კი სამომავლო ფინანსებს ზოგავს და  ამცირებს არასასურველ ხარჯებს.

როდის არის საჭირო ფინანსური აუდიტი

ფინანსური პოლიტიკის ეფექტურობის და ხარისხის შესაფასებლად ორგანიზაციაში შეიძლება განხორციელდეს ფინანსური აუდიტი. აუდიტი მოიცავს ბუღალტრული აღრიცხვისა და საგადასახადო ანგარიშგების შემოწმებას, ფინანსური საქმიანობის მდგომარეობის ანალიზსა და ფინანსური პოლიტიკის გაუმჯობესების შემოთავაზების ფორმულირებას.

მნიშვნელოვანია აუდიტი შესრულდეს საერთაშორისო და ეროვნული სტანდარტების შესაბამისად და, ამავდროულად, მოერგოს კონკრეტული კომპანიის საქმიანობასა და საჭიროებებს.

მსოფლიოში უკვე უფრო მეტი და მეტი კომპანია ღებულობს გადაწყეტილებას ფინანსური აუდიტი მიანდოს ასეთი მომსახურების მომწოდებელ პროფესიონალ ფირმებს.

მიზანშეწონილია ფინანსური აუდიტი ჩატარდეს ხელმზღვანელობის შეცვლის, საკადრო ცვლილებებისა, კომპანიის მმართველ გუნდში ცვლილებების შემდეგ ან უშუალოდ ხელმძღავნელობის ინიციატივით.

აუდიტის ჩატარების პროცესში აუცილებებლია აუდიტორულ ფირმას საანგარიშო დოკუმენტაციებთან, ყველა ხელმოწერილ დოკუმენტთან და საწარმოში მიმდინარე ყველა პროცესთან ჰქონდეს წვდომა. კვალიფიცირებული სპეციალისტები შეაფასებენ ანგარიშგების სისწორეს, გამოავლენენ პრობლემებს და გაუწევენ კლიენტ კომპანიას  რეკომენდაციებს. 

ნებისმიერი კომპანიისთვის აუცილებელია ფინანსური აუდიტის გავლა ყოველ წელს ფინანსური და საგადასახადო ანგარიშგების წარდგენამდე. ამისათვის კი უნდა მიმართონ ამ საქმეში სპეციალიზირებულ კომპანიას და შეუკვეთოთ შესაბამისი მომსახურება. გაფორმებული ხელშეკრულების საფუძველზე, ყველა არსებული დოკუმენტაციის გაანალიზების შემდეგ, მოხდება კომპანიის ფინანსური მდგომარეობის შეფასება.

ფინანსური მდგომარეობის შეფასების პროცესში შეისწავლება ანგარისგების სისწორე და სიზუსტე. ფინანსური აუდიტის დროს კომპანიას შეუძლია გაარკვიოს თუ რომელი ბიზნეს პროცესები არაეფექტურია და დროულად  მიექცეს ყურადღება სუსტ მხარეებს.

ფინანსური აუდიტის ჩატარების შედეგად ხელმძღვანელობა მიიღებს სრულ დასკვნას კომპანიის ფინანსური მდგომარეობის შესახებ, და ასევე რეკომენდაციებს ბიზნესის მდგომარეობის გასაუმჯობესებლად.