წლიური აუდიტის მნიშვნელობა თქვენი კომპანიისთვის

არცერთ მაღალფუქციურ კომპანიას არ აქვს დრო და ენერგია შეეჭიდოს იურიდიულ პრობლემებს, რაც წლიური აუდიტის გამოტოვების შედეგად შეიძლება იქნას გამოწვული. მიუხედავად იმისა, რომ წლიური აუდიტის ჩატარების სარგებელი შეიძლება დაუყოვნებლივ არ ჩანდეს, ის ანაზღაურდება, რადგან ამან შეიძლება გაცილებით მეტი თავის ტკივილი და ფული დაზოგოს გრძელვადიან პერსპექტივაში.

ბიზნესში, ისევე როგორც ცხოვრებაში, დროდადრო უნდა შეისვენო და გადახედო აქამდე მიღწეულს, რასაც სწორედ წლიური აუდიტი გულისხმობს.

რა არის აუდიტი?- აუდიტი არის კომპანიის სისტემური გამოკვლევა და შემოწმება ანგარიშების, განხორციელებული ტრანზაქციების, დოკუმენტების და ფიზიკური ინვენტარის კუთხით. იურიდიული აუდიტის დროს, კომპანიის მენეჯმენტი განიხილავს სტრატეგიულ გეგმებსა და მიზნებს, განიხილავს ძირითად დოკუმენტებს და ჩანაწერებს, აანალიზებს და განსაზღვრავს კომპანიის მიმდინარე და დაგეგმილ იურიდიულ საჭიროებებს.

გთავაზობთ წლიური აუდიტის ჩატარების რამდენიმე სარგებელს:

ხომ არ შეგიმჩნევიათ, რომ გარკვეულ რესურსს კარგავთ მკაფიო მიზეზის გარეშე?

შესაძლოა თქვენს სამუშაო პროცესში რესურსის გაჟონვა მოხდეს ისე, რომ თქვენ ან თქვენს კომპანიაში მომუშავე სხვა ადამიანი მას ვერ ამჩნევდეთ. ყველა ბიზნესს, იმისდა მიუხედავად, რას საქმიანობს, აქვს გარკვეული რაოდენობის სისტემა და ყოველდღიური ოპერაციები, მაგრამ გიფიქრიათ ოდესმე რამდენად ეფექტურია თქვენი?

მაშინაც კი, თუ თქვენი კომპანია მცირეა ან თანამშრომელთა რიცხვი არც ისე დიდია, ეს არ ნიშნავს, რომ სარგებელი არ უნდა მიიღოთ მეტი დროის, ფულის დაზოგვით ან ერთდროულად, მხოლოდ ბიზნესის წარმართვის შეცვლით. გაითვალისწინეთ, რომ უბრალო შესწორებამაც კი შეიძლება შეიტანოს ცვლილება თქვენს შედეგებში.

IGAL-ის გამოცდილი აუდიტორთა ჯგუფი განსაზღვრავს სად არის გარკვეული რღვევა, რაც დაგეხმარებათ უფრო ეფექტურად მართოთ ბიზნესი, მაქსიმალური მოგებით.

მინიმუმამდე დაჰყავს თაღლითობის შესაძლებლობა

თუ კომპანიაში სხვა ადამიანები გყავთ დასაქმებული, არ აქვს მნიშვნელობა, რამდენად დაბალია მათი რიცხვი, ან დიდია მათ მიმართ თქვენი ნდობა. არასდროს აწყენს კომპანიას მცირედი შემოწმება. გამოცდილი აუდიტორი განიხილავს პროცედურებს თქვენი თანამშრომლების მიერ ჩადენილი საეჭვო მოქმედებების ან პოტენციური თაღლითობის დასადგენად.

დროული მოქმედების შესაძლებლობა

თქვენი იურიდიული ბიზნესის სტრუქტურის ტიპიდან გამომდინარე, შეიძლება იყოთ მეწარმე და მენეჯერი, შეიძლება გყავდეთ პარტნიორი, ან გქონდეთ დაფუძნებული კორპორაცია.

ნებისმიერ შემთხვევაში, კომპანიის წამყვან თანამდებობებზე ერთი ადამიანი მაინც უნდა ფლობდეს ფინანსურ და იურიდიულ სისწორეზე პასუხისმგებლობას. მაშინაც კი, თუ აუდიტმა გამოავლინა სერიოზული ხარვეზები, რაც უფრო ადრე გაეცნობით საკითხს და რაც უფრო მეტი ინფორმაცია გექნებათ, მით უკეთ შეძლებთ მათ გამოსწორებას.

კარგად ჩატარებული და საფუძვლიანი აუდიტი განსაკუთრებით გამოგადგებათ, როდესაც თქვენ საბანკო სესხს ითხოვთ. ახლა, ვიდრე ოდესმე, ბანკირები ეძებენ ძალიან დეტალურ ფინანსურ ანგარიშგებას კომპანიის მფლობელებისგან, ასე რომ დარწმუნდით, მოამზადეთ და მიაწოდეთ ყველა საჭირო ინფორმაცია საფუძვლიანად და გამჭვირვალედ.

დაუკავშირდით IGAL-ის პროფესიონალთა ჯგუფს მეტი დეტალების მისაღებად, ან წლიური აუდიტის დასაგეგმად.

რჩევები იურიდიულ ბიზნეს ხელშეკრულებაზე მოლაპარაკების შესახებ

მოლაპარაკების უნარი და სწორი მიდგომა აუცილებელია, კლიენტებთან ურთიერთობის გაფუჭების ან უარეს შემთხვევაში, მათი დაკარგვის თავიდან ასაცილებლად. სწორი უნარ-ჩვევების წყალობით, თქვენ მიიღებთ მეტ შემოსავალს და შეამცირებთ თქვენი ბიზნესის რისკებს.

მომგებიანი ბიზნეს გარიგების მოლაპარაკება არის შესაძლებლობების შექმნა და ღირებულების გაცვლა. მოლაპარაკებების წარმართვის არასწორი გზაა თქვენი პირობების მიღებაზე სხვების დომინირება.

გრძელვადიანი პოზიტიური შედეგების მისაღებად სცადეთ შემდეგი რჩევები და ტაქტიკა ხელშეკრულებაზე მოლაპარაკებების შესახებ.

იყავით მომზადებული

დარწმუნდით, რომ ყველა შესაბამისი დოკუმენტაცია მზადაა და მოლაპარაკებების დაწყებამდე მოამზადეთ თქვენი შეთავაზება და სათადარიგო გეგმა. შეისწავლეთ თქვენი კლიენტები მათი კომპანიის პროფილების, ვებსაიტისა და სოციალური მედიის გადახედვით, ეს თქვენს თავდაჯერებულ საუბრის მანერაზე აისახება და სწორი აქცენტების დასმაზეც. ასევე, შეგიძლიათ გადახედოთ კლიენტის მსგავს გარიგებებს.

მკაფიო მიზნების ჩამოყალიბება

რა სურთ თქვენს ბიზნეს პარტნიორებსა და კლიენტებს მიიღონ მოლაპარაკებების შედეგად? ეს პუნქტი მკაფიოდ უნდა იყოს ასახული ხელშეკრულებაში.  გარდა ამისა, ბიზნეს მოლაპარაკებების უმეტესობა მოიცავს განხილვას რისკებსა და შემოსავლებზე. როდესაც კლიენტი ყიდულობს პროდუქტს, მან უნდა იცოდეს რისკის მიახლოებითი ანგარიში. უნდა დარწმუნდეს, რომ მისი ხარჯი საკმარის ღირებულებას მიანიჭებს.

წერილობითი ხელშეკრულება

დარწმუნდით, რომ ყველა მნიშველოვანი დეტალი წერილობით გაქვთ შეთანხმებული. ასე მკაფიოდ დაინახავთ მოლაპარაკების პროცესს და თავიდან აგარიდებთ გაუგებრობას. შეინახეთ თქვენი იდეები, შეთავაზებები და სხვა ფაქტები წერილობით. ჩანაწერები უნდა იყოს მკაფიო და მარტივად გასაგები. ხელშეკრულებაზე მოლაპარაკებების დროს მოამზადეთ წერილი ან პირობების ფურცელი, რომ ასახოთ თქვენი გარიგების პირობები.

მოქნილი პირობები

საქმიანი ადამიანების უმეტესობისთვის, ხელშეკრულებაზე მოლაპარაკებები არის გრძელვადიანი და მომგებიანი ურთიერთობების ოსტატურად შექმნა. თქვენ გსურთ, რომ თქვენმა კლიენტმა იგრძნოს დაფასება და გახდეს თქვენი მუდმივი კლიენტი. თქვენი კლიენტის დაფასების ერთ-ერთი გზაა კონტრაქტის პირობების პერსონალურად მორგება თქვენი კლიენტის მოთხოვნილებების შესაბამისად. მაგალითად:

• პრემიუმ შეთავაზება, როგორიცაა უფასო ტრენინგი, დამატებითი მასალები და ა.შ.
• ფასის შემცირება მოცულობის მიხედვით კლიენტის წასახალისებლად;
• ხელშეკრულების პერიოდის კორექტირება მყიდველის ფისკალური წლისა და ბიუჯეტების შესატყვისად.

თუ გჭირდებათ იურიდიული კონსულტაცია ან ხელშეკრულების შედგენა, დაუკავშირდით IGAL-ის პროფესიონალურ გუნდს და თქვენს გვერდზე ვიქნებით იურიდიული საჭიროების ნებისმიერ ეტაპზე.

მნიშვნელოვანი გადაწყვეტილებები ბიზნესის საწყის ეტაპზე

გადაწყვეტილებები, რომელსაც ბიზნესის საწყის ეტაპზე ვიღებთ, ხშირად, მომდევნო პროცესებს და წარმატების ხარისხს განაპირობებს. ამ დროს, შეცდომების დაშვების ალბათობა ყველაზე დიდია, ამიტომ არის საკითხები, რასაც მეტი ყურადღება უნდა დაეთმოს. ბიზნესის მფლობელისთვის ყველაზე დიდი გამოწვევა პასუხისმგებლობის აღება და ნებისმიერი დეტალის სწორად დაგეგმვაა. გთავაზობთ ოთხ მნიშვნელოვან საკითხს, რაზეც დიდი მოგზაურობის დასაწყისში დაფიქრება მოგიწევთ.

ბიზნესის სტრუქტურის განსაზღვრა

კომპანიისთვის ბიზნესის სტრუქტურის შესარჩევად რამდენიმე ვარიანტი არსებობს, რაც შემდგომში საქმიანობის მიმართულებას განაპირობებს. თითოეულ სტრუქტურას მისი დადებითუ და უარყოფითი მხარეები გააჩნია. ეს გადაწყვეტილება შემდგომ გავლებას მოახდენს გადასახადებზე, დაფუნანსებასა თუ სხვადასხვა იურიდიულ უფლებამოსილებებზე.

მარკეტინგის ბიუჯეტი

მაქსიმალური ხარისხის მიღწევა და ჩრდილში ყოფნა, თუ დაბალანსებული ცნობადობასთან ერთად? რასაკვირველია, მარკეტინგში ფინანსების ჩადება არსებითია ბიზნესის ზრდისთვის, განსაკუთრებით ადრეულ სტადიაზე. თუმცა დარწმუნდით, რომ კომპანია მზად და გამართულად მუშაობს, შეუძლია მომხარებლის დაკმაყოფილება, ვიდრე მას ხალხს გააცნობთ. დამწყები ბიზნესმენები ხანდახან თვლიან, რომ სოციალური მედიის ნაწილი ხელსაწყოების ცოდნა, საკმარისია ბრენდის პოპულარიზაციისთვის, თუმცა სიმართლე ისაა, რომ საფუძვლიანი ციფრული მარკეტინგის მცოდნე სპეციალისტი უდიდეს როლს თამაშობს ორგანიზაციაში.

მჭირდება იურისტი?

ყველა სახის ბიზნესი სამართლებლივი დაწესებულებაა, რაც გულისხმობს რეგულაციების და კანონების ზედმიწევნით დაცვის აუცილებლობას. ეს ის დელიკატური საკითხებია, რისი დეტალების არად ჩაგდება, სარისკო საქმეა. პარტნიორთან შეთანხმება, სავაჭრო მარკის მინიჭება, დასაქმებულთა ხელშეკრულებები, ინტელექტუალური საკუთრება, რეპორტი… ეს ის მცირე ჩამონათვალია, რაც ბიზნესს ნებისმიერ ფეხის ნაბიჯზე სჭირდება და მოყვარული იურისტი ვერ გაუმკალვდება. ამისთვის, IGAL-ს ჰყავს პროფესიონალები, რომლებიც გაგიწევენ ცალკეულ მომსახურებას, ან გამოგზავნიან მუდმივ თანამშრომელს თქვენს ოფისში. IGAL-ის იურისტი პრობლემას მანამდე გადაჭრის, ვიდრე ის რეალურ პრობლემად იქცევა. რაც მთავარია, გაითვალისწინებს ყველა იმ ლეგალურ ასპექტებს, რაც ბიზნესის მართვასთანაა დაკავშირებული და დაიცავს თქვენი კომპანიის ინტერესებს.

მჭირდება ბუღალტერი?

ბიზნესის ტიპიდან გამომდინარე, არსებობს ორი არჩევანი: გყავდეთ მუდმივი თანამშრომელი ბუღალტერი, ან ხელშეკრულებაზე დაფუძნებული აუთსორს პროფესიონალი. ბიზნესის უმეტესობა სამი წლის მანძილზე იხურება, ფინანსების არასწორი მენეჯმენტის მიზეზით. თქვენ შეგიძლიათ დაიქირაოთ IGAL-ის ბუღალტერი, რომელიც სწორი გადაწყვეტილებების მიღებაში დაგეხმარებათ, გაგიწევთ ნებისმიერ ფინანსებთან დაკავშირებულ სერვისს და მოგცემთ საშუალებას, მშვიდად მართოთ ბიზნესი. 

მართალია, ბიზნესის პირველი წელი საკმაოდ რთულია, თუმცა სწორი გუნდის შემოკრებით ნებისმიერ გამოწვევას დაძლევთ.